La digitalización de las facturas es un proceso que consiste en emitir, enviar, recibir y almacenar las facturas en formato electrónico, sin necesidad de papel ni impresora. Este proceso tiene múltiples ventajas para las empresas, como el ahorro de costes, la agilización de los procesos administrativos, la mejora de la seguridad y el control de los documentos y la contribución al medio ambiente.
Además, la digitalización de las facturas es una obligación legal para muchas empresas desde la entrada en vigor de la Ley de Crea y Crece, una normativa que busca facilitar la creación y el crecimiento de las empresas en España. Esta ley establece que todas las operaciones entre empresarios o profesionales deben realizarse mediante factura electrónica, es decir, una factura que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles a las facturas tradicionales y que se expide y recibe en formato electrónico.
Para cumplir con esta obligación legal, las empresas tienen diferentes plazos según su tamaño:
- Empresas con facturación anual superior a los 8 millones de euros: 1 año después de la entrada en vigor del reglamento (aún en desarrollo).
- Empresas con facturación anual inferior a los 8 millones de euros: 2 años después de la entrada en vigor del reglamento.
- Autónomos: 3 años después de la entrada en vigor del reglamento.
Para facilitar el cumplimiento de esta obligación legal, el Gobierno ha previsto una serie de ayudas económicas para las empresas que quieran digitalizarse, recomendamos que te informes sobre el Kit Digital si deseas digitalizarte; TPV Online te puede ayudar en este proceso ya que nuestro programa permite automatizar todas las áreas de una empresa, y por supuesto podrás digitalizar tus facturas fácilmente. No solo digitalizarlas, también podrás:
- Emitir tus facturas electrónicas desde cualquier dispositivo conectado a internet.
- Enviarlas a tus clientes por correo electrónico o por SMS.
- Almacenar tus facturas en la nube con total seguridad y accesibilidad.
- Consultarlas desde cualquier lugar y momento.
- Integrar con mayor facilidad tus facturas con tu contabilidad y tu gestión fiscal.
TPV Online te ayuda a cumplir con todos los requisitos legales y técnicos que exige la ley de crea y crece para emitir y recibir facturas electrónicas. Además, te ofrece otras ventajas como:
- Ahorrar tiempo y dinero al eliminar el papel, los sobres, los sellos y los desplazamientos.
- Mejorar tu imagen profesional al ofrecer un servicio más moderno e innovador a tus clientes.
- Reducir los errores humanos al automatizar el proceso de facturación.
- Aumentar tu seguridad al evitar pérdidas o robos de documentos.
- Facilitar tu relación con Hacienda al simplificar las declaraciones fiscales.
TPV Online es un software POS en la nube que te permite gestionar tu tienda física desde cualquier lugar. Puedes elegir entre diferentes planes según tus necesidades. Además, si tienes una cadena de tiendas o una franquicia, puedes sincronizar todos tus puntos de venta actualizados en catálogos y stock.
Si quieres saber más sobre cómo digitalizar tus facturas con TPV Online y cumplir con la ley de crea y crece, contacta con nosotros hoy mismo. Te ofrecemos una demostración gratuita sin compromiso.