Ley antifraude
Software adaptado a la ley antifraude en España
El 10 de julio de 2021, el Boletín Oficial del Estado (BOE) dio a conocer el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, comúnmente llamado ley antifraude software. Según el Gobierno, esta normativa fue creada con el objetivo de combatir el fraude fiscal.
Esta ley es bastante amplia y cubre diversos temas como herencias, criptomonedas, pagos en efectivo y paraísos fiscales. Sin embargo, en este artículo nos enfocaremos en las normativas relacionadas con los programas de contabilidad y facturación.
En Gesio, estamos comprometidos con cumplir la normativa vigente
Por ello, estamos realizando los ajustes necesarios en todos nuestros productos debido a la entrada en vigor de la mencionada ley. Estos cambios se implementarán en las nuevas versiones de nuestros programas, que estarán disponibles a partir del 11 de octubre de 2021, siendo obligatoria su actualización.
En caso de que el cliente no actualice el software a la última versión adaptada a los cambios establecidos por dicha ley, nuestra empresa no se hará responsable del mantenimiento del programa ni de la conservación y uso del mismo. Si el soporte contratado incluye software, solo nos encargaremos del soporte de los equipos informáticos, quedando excluidos los programas y datos del software instalado.
Estamos a su disposición para cualquier consulta o duda sobre el procedimiento de actualización de los sistemas informáticos, con el objetivo de operar conforme a lo establecido por la ley mencionada en este artículo.
Evita las sanciones cumpliendo con la ley antifraude.
Para evitar lo que la ley antifraude define como "programas y sistemas informáticos que permiten la manipulación de datos contables y de gestión", comúnmente conocidos en los medios como "software de doble uso", es decir, programas que facilitan llevar una contabilidad paralela y emitir facturas sin declarar, se han establecido sanciones para quienes desarrollen o utilicen estos programas.
Básicamente, a partir de ahora, quienes creen o usen este tipo de software serán sancionados.
Multas por el uso de software de doble uso: La ley antifraude contempla dos tipos de sanciones: una para los desarrolladores y otra para los usuarios. Las empresas que vendan este software serán penalizadas con una multa de 150.000 euros por cada año en que hayan realizado ventas. Los usuarios que empleen estos programas recibirán una multa de 50.000 euros por el mismo periodo de tiempo.
Para evitar estas sanciones, los programas deben garantizar:
"...la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin que haya interpolaciones, omisiones o alteraciones sin la correspondiente anotación en los propios sistemas. Reglamentariamente, se podrán establecer especificaciones técnicas que los sistemas y programas deberán cumplir, así como la obligación de que estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para asegurar su legibilidad".
En resumen, los programas no deben permitir la modificación de los datos una vez ingresados.
La Agencia Tributaria ha publicado un documento que responde a las preguntas más frecuentes sobre esta ley antifraude.