Ley antifraude

El 10 de julio de 2021, el Boletín Oficial del Estado (BOE) dio a conocer el Proyecto de Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, comúnmente llamado ley antifraude software. Según el Gobierno, esta normativa fue creada con el objetivo de combatir el fraude fiscal.

Esta ley es bastante amplia y cubre diversos temas como herencias, criptomonedas, pagos en efectivo y paraísos fiscales. Sin embargo, en este artículo nos enfocaremos en las normativas relacionadas con los programas de contabilidad y facturación.

• El sistema no permite el borrado o manipulado de facturas o facturas simplificadas.
• Las modificaciones se harán por medio de documentos rectificativos.
• No se permite modificar el dato de una transacción de venta o devolución.

En Gesio, estamos comprometidos con cumplir la normativa vigente

Por ello, estamos realizando los ajustes necesarios en todos nuestros productos debido a la entrada en vigor de la mencionada ley. Estos cambios se implementarán en las nuevas versiones de nuestros programas, que estarán disponibles a partir del 11 de octubre de 2021, siendo obligatoria su actualización.

En caso de que el cliente no actualice el software a la última versión adaptada a los cambios establecidos por dicha ley, nuestra empresa no se hará responsable del mantenimiento del programa ni de la conservación y uso del mismo. Si el soporte contratado incluye software, solo nos encargaremos del soporte de los equipos informáticos, quedando excluidos los programas y datos del software instalado.

Estamos a su disposición para cualquier consulta o duda sobre el procedimiento de actualización de los sistemas informáticos, con el objetivo de operar conforme a lo establecido por la ley mencionada en este artículo.

Evita las sanciones cumpliendo con la ley antifraude.

Para evitar lo que la ley antifraude define como "programas y sistemas informáticos que permiten la manipulación de datos contables y de gestión", comúnmente conocidos en los medios como "software de doble uso", es decir, programas que facilitan llevar una contabilidad paralela y emitir facturas sin declarar, se han establecido sanciones para quienes desarrollen o utilicen estos programas.

Básicamente, a partir de ahora, quienes creen o usen este tipo de software serán sancionados.

Multas por el uso de software de doble uso: La ley antifraude contempla dos tipos de sanciones: una para los desarrolladores y otra para los usuarios. Las empresas que vendan este software serán penalizadas con una multa de 150.000 euros por cada año en que hayan realizado ventas. Los usuarios que empleen estos programas recibirán una multa de 50.000 euros por el mismo periodo de tiempo.

Para evitar estas sanciones, los programas deben garantizar:

"...la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin que haya interpolaciones, omisiones o alteraciones sin la correspondiente anotación en los propios sistemas. Reglamentariamente, se podrán establecer especificaciones técnicas que los sistemas y programas deberán cumplir, así como la obligación de que estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para asegurar su legibilidad".

En resumen, los programas no deben permitir la modificación de los datos una vez ingresados.

La Agencia Tributaria ha publicado un documento que responde a las preguntas más frecuentes sobre esta ley antifraude.

CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON LA LEY 11/2021, DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA EL FRAUDE FISCAL

DECLARACIÓN RESPONSABLE

En calidad de proveedor de software de facturación y contabilidad, Gestión Integral Online S.L.
con CIF B98571359, declara bajo su responsabilidad que el software GESIO, desarrollado y distribuido por nuestra compañía, cumple con todos los requisitos técnicos y normativos establecidos en la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, en particular con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, referente a los sistemas y programas informáticos que soportan la gestión de los registros contables y de facturación.

Concretamente, el software GESIO garantiza los siguientes aspectos fundamentales para el cumplimiento de la legislación:

1. Integridad de los datos: Todas las operaciones registradas en el software están protegidas contra modificaciones no autorizadas y se garantiza la inalterabilidad de los registros originales.
2. Trazabilidad: El sistema mantiene un historial completo de cualquier cambio realizado en los registros contables o de facturación, lo que permite identificar de forma clara quién realizó la modificación, cuándo y qué cambios se hicieron.
3. Imposibilidad de eliminación sin rastro: El software no permite la eliminación de registros sin dejar evidencia o rastro de las acciones realizadas, evitando así cualquier manipulación o destrucción de información.
4. Conservación de la información: Los datos se conservan de acuerdo con los plazos legales establecidos por la legislación tributaria, garantizando su disponibilidad durante el tiempo requerido.
5. Prohibición de doble contabilidad: El software está diseñado para impedir la creación de sistemas de doble contabilidad o la emisión de registros alternativos no declarados.

BUENAS PRÁCTICAS RECOMENDADAS

Con el fin de garantizar el cumplimiento total de las obligaciones fiscales y mejorar el uso del software de acuerdo con la normativa vigente, recomendamos las siguientes buenas prácticas para todos los usuarios:

1. Formación del personal: Es fundamental que todos los empleados que utilicen el software estén adecuadamente formados en su manejo y en las normativas fiscales aplicables, para minimizar errores o incumplimientos.
2. Revisión periódica de las transacciones: Se aconseja realizar auditorías internas periódicas de las operaciones registradas para asegurarse de que no existen discrepancias entre los registros y las facturas emitidas.
3. Mantenimiento actualizado del software: Mantenga siempre el software actualizado con las últimas versiones proporcionadas por el proveedor, ya que estas incorporan mejoras de seguridad y actualizaciones normativas.
4. Conservación segura de los datos: Realice copias de seguridad periódicas de los datos contables y de facturación, asegurando que estas estén almacenadas de forma segura y accesible en caso de requerimiento por parte de la Agencia Tributaria.

GARANTÍA DEL PROVEEDOR

Gestión Integral Online S.L.se compromete a proporcionar actualizaciones periódicas del software para garantizar el cumplimiento de cualquier cambio normativo o de seguridad que pudiera ser introducido por la legislación española o comunitaria. Asimismo, nos comprometemos a asistir a nuestros clientes en cualquier auditoría o inspección que requiera la verificación del correcto uso del sistema de facturación.

Gestión Integral Online, S.L.
Fecha: 1 Enero 2022

Este certificado puede presentarse ante cualquier organismo oficial en el marco de las inspecciones y auditorías de la Agencia Tributaria. Si necesita más información o soporte técnico, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente.

Contacto de soporte: info@gesio.com | Tel: +34 963 32 90 20