La digitalización se ha convertido en una pieza fundamental para el éxito de las empresas en el siglo XXI. En este contexto, el Kit Digital se presenta como una iniciativa clave para ayudar a las empresas a adoptar nuevas tecnologías y mejorar su competitividad. Este artículo está diseñado para guiarte, paso a paso, en el proceso de solicitud del Kit Digital, enfocándonos en empresas con más de 50 trabajadores. A continuación, te explico en detalle todo lo que necesitas saber para beneficiarte de este programa.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es un programa de ayudas dirigido a pymes y autónomos para impulsar su transformación digital. Está financiado por los fondos europeos Next Generation EU y forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. El objetivo principal del Kit Digital es facilitar el acceso a soluciones digitales que permitan mejorar la eficiencia y competitividad de las empresas.
Objetivos del Kit Digital
- Impulsar la digitalización: Fomentar la adopción de tecnologías digitales en el tejido empresarial.
- Mejorar la competitividad: Ayudar a las empresas a ser más eficientes y competitivas mediante el uso de herramientas digitales.
- Facilitar el acceso a soluciones tecnológicas: Proporcionar recursos económicos para la adquisición de soluciones digitales.
Requisitos para solicitar el Kit Digital en empresas de más de 50 trabajadores
Antes de iniciar el proceso de solicitud, es importante conocer los requisitos específicos para las empresas de más de 50 trabajadores. Los principales criterios son:
- Ser una empresa con más de 50 empleados: El programa está dirigido a pymes y autónomos, pero existen categorías específicas según el tamaño de la empresa.
- Estar inscrito en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) o en el correspondiente censo foral.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No superar el límite de ayudas de minimis (200.000 € en tres años fiscales).
Paso a paso para solicitar el Kit Digital
1. Registro en la plataforma Acelera pyme
El primer paso para solicitar el Kit Digital es registrarse en la plataforma Acelera pyme. Este portal es gestionado por Red.es, una entidad pública empresarial del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
- Acceso a la plataforma: Dirígete a la web de Acelera pyme y selecciona la opción de registro.
- Completar el formulario: Llena el formulario de registro con los datos de tu empresa, asegurándote de que la información sea precisa para evitar inconvenientes posteriores.
2. Realización del test de autodiagnóstico
Una vez registrado en Acelera pyme, el siguiente paso es realizar un test de autodiagnóstico. Este test evalúa el nivel de madurez digital de tu empresa.
- Acceder al test: Dentro de la plataforma, busca la sección del test de autodiagnóstico y accede a él.
- Responder las preguntas: Completa el cuestionario, compuesto por preguntas sobre diferentes aspectos de la digitalización en tu empresa.
- Resultados: Al finalizar el test, recibirás un informe con el nivel de madurez digital de tu empresa, ayudándote a identificar las áreas de mejora.
3. Solicitud del bono digital
Con el test de autodiagnóstico completado, puedes proceder a solicitar el bono digital. Este bono es una subvención económica que se utiliza para adquirir las soluciones digitales ofrecidas por el Kit Digital.
- Rellenar la solicitud: Dentro de la plataforma Acelera pyme, completa el formulario de solicitud del bono digital, proporcionando detalles adicionales sobre tu empresa y adjuntando la documentación requerida.
- Documentación necesaria:
- Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Acreditación de inscripción en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la AEAT.
- Declaración responsable de no estar en crisis ni sujeto a una orden de recuperación pendiente.
4. Selección de las soluciones digitales
Una vez aprobada la solicitud del bono digital, podrás acceder a las soluciones digitales disponibles. Estas soluciones están agrupadas en diferentes categorías:
- Sitio web y presencia en internet: Desarrollo de páginas web, posicionamiento SEO, marketing digital.
- Comercio electrónico: Implementación de plataformas de e-commerce.
- Gestión de clientes: CRM (Customer Relationship Management).
- Business Intelligence y analítica: Soluciones de análisis de datos y reporting.
- Servicios de oficina virtual: Herramientas de colaboración y comunicación en la nube.
- Gestión de procesos: Software ERP (Enterprise Resource Planning).
- Factura electrónica: Soluciones para la emisión de facturas electrónicas.
- Ciberseguridad: Servicios y herramientas para proteger la información y los sistemas de la empresa.
5. Elección del agente digitalizador
Para implementar las soluciones digitales, debes elegir un agente digitalizador. Estos son proveedores homologados por el programa Kit Digital para ofrecer las diferentes soluciones tecnológicas.
- Buscar agentes digitalizadores: Dentro de la plataforma Acelera pyme, puedes consultar el catálogo de agentes digitalizadores.
- Comparar opciones: Evalúa las distintas opciones disponibles, teniendo en cuenta la experiencia, la oferta de servicios y las opiniones de otros usuarios.
- Contratación del agente: Contacta con el agente digitalizador seleccionado y formaliza el acuerdo. El coste de los servicios será cubierto parcialmente por el bono digital.
6. Implementación de las soluciones
Con el agente digitalizador seleccionado, comienza la implementación de las soluciones digitales en tu empresa. Este proceso puede variar dependiendo de la solución elegida, pero generalmente incluye:
- Planificación: Junto con el agente digitalizador, establece un plan de acción detallado para la implementación de la solución.
- Ejecución: El agente digitalizador lleva a cabo la instalación y configuración de la solución, asegurándose de que todo funcione correctamente.
- Formación: En muchos casos, se proporciona formación al personal de tu empresa para garantizar un uso eficiente de las nuevas herramientas.
- Seguimiento y soporte: El agente digitalizador ofrece soporte técnico y realiza un seguimiento para asegurar que la solución se está utilizando adecuadamente y está generando los beneficios esperados.
7. Justificación y cierre del expediente
Una vez implementadas las soluciones digitales, es necesario justificar el uso del bono digital ante la entidad gestora del programa.
- Preparación de la documentación: Recopila toda la documentación que demuestre la correcta implementación de las soluciones, incluyendo facturas, informes de seguimiento y cualquier otro documento requerido.
- Presentación de la justificación: Presenta la documentación a través de la plataforma Acelera pyme, siguiendo las indicaciones establecidas.
- Evaluación: La entidad gestora revisará la documentación y, si todo está en orden, procederá al cierre del expediente.
Con estos pasos, podrás solicitar y aprovechar el Kit Digital para impulsar la transformación digital de tu empresa, mejorar su competitividad y prepararla para los desafíos del futuro.